Excel 小技巧

在处理工作时,常常遇到统计log,但如何高效的统计,常常需要度娘,而且查起来也很麻烦,所以统计到blog里,下次可以统一查阅:

1. Excel中两列数据,找出重复项

参考文章请查看:
https://zhidao.baidu.com/question/546059662.html
分别对两行建立条件公式,选中A列,条件“=COUNTIF(B:B,A1)>0”;选中B列,条件“=COUNTIF(A:A,B1)>0”,如下所示:



2. 统计某一个数据出现的次数

或者统计下是否哪个值出现的频率非常高, 我们都可以通过内置的数透表来实现,参考文章请查看:
http://jingyan.baidu.com/article/3a2f7c2e6bd04726afd611fc.html

例如:我要统计下面log中每个端口出现的次数



3.自动增加行数并支持过滤

如果只有几百行,可以很容易的拉动鼠标自动标记行数,但如果想给好几千行的表格加上行数,这种方法显然不适用,这时可以通过下面方法

首先选中所有行,然后在公式的地方输入row

然后按command+enter,这样excel会自动把行号输入到选择的行中

由于这是用公式生成的行数,所以不适合过滤,所以选中后复制,黏贴并选择value only 就可以了

4.把某一列数据按固定格式分行

当我们把某些数据复制到表格中时,会自动出现选项,是否要按一定格式分列导入,但有时又没法自动出现(具体原因不明),所以这时就要找到如何单独使用此功能,此功能在数据项中,如下所示:

然后就能看到常见的选项了,这里面有两个选项,第一个可以通过一些特定字符来分列;第二个可以手动制定按固定大小分列

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